A集團(tuán)搭建的公司注冊天津代辦
對于這些企業(yè)而言,一套可按需接入公司注冊天津代辦資源的定制化公司注冊天津代辦管理平臺,可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)差旅支出的一體化、單據(jù)和賬務(wù)處理自動化。
顯然,這才是真正富有價值的平臺。然而,當(dāng)前的公司注冊天津代辦管理平臺要么封閉、排他,只允許使用平臺內(nèi)資源,只允許執(zhí)行平臺內(nèi)價格;要么拓展性受限,無法接入單家航空公司、酒店等資源。這將導(dǎo)致企業(yè)在使用公司注冊天津代辦平臺時,往往需要同時使用多家供應(yīng)商、服務(wù)商,資源分散,無法聚合在一起,平臺的價值自然大打折扣。
公司注冊天津代辦共享中心基于開放、共享的系統(tǒng)構(gòu)架,可以將更多資源聚合在一起。根據(jù)企業(yè)需要,平臺既可選擇接入多個公司注冊天津代辦預(yù)訂平臺進(jìn)行自動比價,也可定制化接入單家酒店和航空公司等享受協(xié)議價格。
這使企業(yè)差旅預(yù)訂更靈活,工作流程更簡化,議價空間更大。得益于公司注冊天津代辦共享中心擁有的資源、技術(shù)優(yōu)勢,以及財務(wù)共享服務(wù)在中國企業(yè)中日益廣泛、深入的應(yīng)用,與財務(wù)共享中心無縫集成的公司注冊天津代辦共享中心將成為貫通企業(yè)差旅申請、預(yù)訂、結(jié)算、賬務(wù)、管控的企業(yè)差旅支出自動化數(shù)據(jù)和管理平臺。
它代表未來企業(yè)公司注冊天津代辦管理平臺的發(fā)展方向,也是公司注冊天津代辦管理的價值所在。
平臺對接多個外部公司注冊天津代辦供應(yīng)商。從訂單交易開始,個人登錄界面后,公司注冊天津代辦平臺自動識別部門,由部門、消費(fèi)類型等字段做關(guān)系映射,預(yù)算、核算字段將自動帶出,無須逐個字段選擇,并且把財務(wù)部門用到的科目、費(fèi)用明細(xì)等轉(zhuǎn)換為業(yè)務(wù)語言。
通過控制引擎和預(yù)算引擎,差旅費(fèi)用經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批之后,由企業(yè)統(tǒng)一支付,無須個人墊付后再報銷。
訂單達(dá)到指定狀態(tài)自動觸發(fā)對賬,對賬無誤后生成憑證,再按照A集團(tuán)的結(jié)算要求,公司注冊天津代辦平臺自動與供應(yīng)商進(jìn)行對賬和核算。
A集團(tuán)公司注冊天津代辦平臺借助成熟的外部公司注冊天津代辦平臺,實(shí)現(xiàn)了智能推薦行程、智能審批、線上發(fā)票自動化處理。具體流程如下:
一是智能推薦行程。即全行程(起點(diǎn)到終點(diǎn)之間的各段行程)一體化,可選擇具體地點(diǎn)(起點(diǎn)到終點(diǎn)),根據(jù)總時間或者總金額等計算規(guī)則,系統(tǒng)自動規(guī)劃出最優(yōu)路線供用戶選擇。
二是實(shí)現(xiàn)常規(guī)業(yè)務(wù)的智能處理。將“出差申請”和“下出行訂單”兩個流程合二為一,統(tǒng)一設(shè)置在智能財務(wù)平臺上;
對發(fā)票實(shí)行自動處理,即賬期結(jié)束后,針對對賬成功的訂單,申請發(fā)票,供應(yīng)商開具發(fā)票后線上回傳發(fā)票信息并將發(fā)票郵寄到指定地址;
線上回傳發(fā)票信息后進(jìn)行發(fā)票檢驗(yàn)、發(fā)票認(rèn)證以及進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出等操作;線上驗(yàn)證信息以及紙質(zhì)發(fā)票寄后做相關(guān)處理并存檔