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自營(yíng)天津公司注冊(cè)流程如何共享?
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天津武清大橋道與勝利路交口朗信財(cái)務(wù)1排3號(hào)
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天津公司注冊(cè)流程如何共享?天津公司注冊(cè)流程在共享供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票,集中發(fā)起付款、審批與付款記賬等工作都是手工完成的,并手工清賬。共享后,T集團(tuán)供應(yīng)商手工開(kāi)具發(fā)票,集中發(fā)起付款、審批與付款記賬都是共享中心完成的,并且共享中心能自動(dòng)清賬。
組手工在月底一次性清賬。
訂單采購(gòu)包括采購(gòu)價(jià)格審批、實(shí)際采購(gòu)審批和非采價(jià)格管理等。非采價(jià)格管理主要涉及非采價(jià)格審批,非采價(jià)格審批由非采專(zhuān)員發(fā)起,是對(duì)在特殊類(lèi)型物料采購(gòu)前,先對(duì)其進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)的報(bào)價(jià)價(jià)格審批。天津公司注冊(cè)處理包括日常應(yīng)付天津公司注冊(cè)賬務(wù)處理、應(yīng)付付款賬務(wù)處理、應(yīng)付清賬、供應(yīng)商對(duì)賬、應(yīng)付賬齡分析等。以日常應(yīng)付天津公司注冊(cè)賬務(wù)處理為例,天津公司注冊(cè)天津公司注冊(cè)代辦或共享應(yīng)付天津公司注冊(cè)代辦提取應(yīng)付報(bào)賬單,對(duì)日常產(chǎn)生的應(yīng)付賬款進(jìn)行賬務(wù)處理,如返利、賠償、繳納進(jìn)口關(guān)稅等。
發(fā)票處理包括發(fā)票真?zhèn)涡哉J(rèn)證、發(fā)票校驗(yàn)與實(shí)物發(fā)票保管。發(fā)票的真?zhèn)斡晒蚕斫訂螁T在線下手工鑒別;發(fā)票校驗(yàn)由共享應(yīng)付天津公司注冊(cè)代辦在核算系統(tǒng)上針對(duì)采購(gòu)訂單、收貨單、發(fā)票進(jìn)行三單匹配;發(fā)票入賬后,則由共享檔案組進(jìn)行線下實(shí)物保管。采購(gòu)付款包括明細(xì)付款、預(yù)付款和余額付款。以明細(xì)付款為例,天津公司注冊(cè)員按照應(yīng)付賬款的明細(xì)在共享平臺(tái)界面上勾選后,再按照合計(jì)進(jìn)行付款。
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)思路以應(yīng)付賬務(wù)和明細(xì)付款流程為例,總結(jié)T集團(tuán)應(yīng)付共享系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)思路。當(dāng)發(fā)生應(yīng)付賬務(wù)時(shí),當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)在共享系統(tǒng)中填寫(xiě)應(yīng)付賬款報(bào)賬單,經(jīng)天津公司注冊(cè)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由共享應(yīng)付天津公司注冊(cè)代辦記賬處理。當(dāng)發(fā)生明細(xì)付款時(shí),先由采購(gòu)員按照預(yù)先分配好的權(quán)限同步核算系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)供應(yīng)商的應(yīng)付明細(xì)數(shù)據(jù);在共享平臺(tái)界面上勾選對(duì)應(yīng)要付款的明細(xì)后,單擊生成支付通知單按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建單據(jù),并進(jìn)行自動(dòng)校驗(yàn),以確保本次付款金額未超過(guò)可付款金額;單據(jù)提交后,系統(tǒng)自動(dòng)減少對(duì)應(yīng)明細(xì)的可付款金額。
當(dāng)支付通知單提交成功并且經(jīng)過(guò)天津公司注冊(cè)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后最終會(huì)在資金模塊生成建議支共享后,發(fā)票校驗(yàn)的工作由當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)轉(zhuǎn)移到共享應(yīng)付組;付款申請(qǐng)由各天津公司注冊(cè)中心采購(gòu)員在共享中心中根據(jù)企業(yè)管理解決方案中該供應(yīng)商的當(dāng)前余額進(jìn)行付款,即可付額度小于等于當(dāng)前供應(yīng)商余額合計(jì);天津公司注冊(cè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)每筆付款天津公司注冊(cè)進(jìn)行審核;由于財(cái)務(wù)共享,資金賬戶上收付款由共享資金組最終完成付款;對(duì)于滿足系統(tǒng)清賬規(guī)則的付款,由共享中心和SAP系統(tǒng)自動(dòng)完成清賬。
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