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天津公司注冊中心掃描供應商8大流程

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自營天津公司注冊中心掃描供應商8大流程

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天津公司注冊(1)發(fā)票O(jiān)CR識別。發(fā)票O(jiān)CR識別系統(tǒng)能自動讀取發(fā)票影像并準確識別增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、運輸發(fā)票等多種發(fā)票(識別率能達到90%以上,這里講的是整張通過率,即100張發(fā)票能保證90張以上識別無誤),在ERP系統(tǒng)中生成電子發(fā)票;支持多線程OCR識別,因為共享服務中心發(fā)票多,掃描儀速度快,OCR速度需要做到和掃描速度基本同步;和掃描模塊實現(xiàn)異步處理,即OCR識別程序在運行時不影響掃描發(fā)票工作。
(2)自動三單匹配校驗。如圖2-5所示,系統(tǒng)按照預定義規(guī)則對發(fā)票進行校驗,對于物理發(fā)票號、公司代碼、供應商、稅率、貨幣等出現(xiàn)不一致的發(fā)票,或者是重復發(fā)票、合同無效發(fā)票、價格或數(shù)量存在差異的發(fā)票以及無法匹配采購訂單行項目的發(fā)票,系統(tǒng)不予通過。(5)異常處理。如果出現(xiàn)匹配異常,以及客戶爭議、例外處理等情況,工作流將自動通知相關人員做進一步檢查,并顯示在待辦工作界面、手機短信、微信、郵件等中以提醒相關人員。
(3)審批。發(fā)票校驗完畢后,工作流會自動將發(fā)票發(fā)送到主管環(huán)節(jié)供主管批準,主管可以通過網(wǎng)上審批或其他方式審批。
(4)自動記賬。主管審批完成的發(fā)票將自動在ERP系統(tǒng)中記賬。付款:ERP記賬后,工作流會自動將環(huán)節(jié)流轉到付款專員處,待付款專員確認后,和資金管理系統(tǒng)或網(wǎng)上銀行對接,完成給供應商付款的環(huán)節(jié)。網(wǎng)上集中認證:先由相關人員統(tǒng)計好收支情況,再確定這個月需要抵扣認證的金額、需要認證的發(fā)票。
(5)發(fā)票認證。操作人員可以靈活地選擇待認證發(fā)票數(shù)據(jù),系統(tǒng)根據(jù)配置,將待認證發(fā)票數(shù)據(jù)發(fā)送到相應的稅務局進行發(fā)票認證,并接收認證結果,更新到集中認證系統(tǒng)中。
(6)數(shù)據(jù)導出。通過認證結果文件下載方式將認證結果導出。
(7)查詢統(tǒng)計。操作人員可以方便地對認證情況進行匯總統(tǒng)計,并查看發(fā)票詳細信息。
(8)調(diào)控暫緩。對一些特殊發(fā)票,操作人員可以進行標示隔離,本日或本月可暫時不進行發(fā)票認證。
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