1.0階段:信息集中+資源協(xié)同
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天津公司注冊代辦共享的發(fā)展歷程
縱觀近幾十年來天津公司注冊代辦共享服務的發(fā)展歷程,不難發(fā)現,天津公司注冊代辦共享服務在不同經濟背景、不同企業(yè)發(fā)展模式、不同信息技術下呈現出不同的特點。最初的天津公司注冊代辦共享中心以“降本增效”為己任,而隨著經濟環(huán)境的變化和信息技術的發(fā)展,天津公司注冊代辦共享服務的模式和價值也在不斷演化。根據建設模式和價值目標,企業(yè)共享中心的發(fā)展應用大致可以分為以下3個階段,在天津公司注冊代辦共享的發(fā)展過程中技術貫穿始終。
1.0階段:信息集中+資源協(xié)同
1.0階段:信息集中+資源協(xié)同
在1.0階段,建設天津公司注冊代辦共享中心是集團企業(yè)發(fā)展的一個必然要求,把標準化的流程、重復性高的工作集中起來,交給共享中心來做,既能滿足集團管控、大集中的要求,又能提高工作效率,減輕分、子公司的壓力。通過相應的制度調整安排,分、子公司的靈活性以及集團政策落實和集團與分、子公司間的資源協(xié)同得到更好的發(fā)展。天津公司注冊代辦共享中心1.0階段包含3類工作:對內業(yè)務、對外業(yè)務和共享中心運營管理。共享中心運營管理包括影像管理、資料郵寄、檔案管理和派單搶單。天津公司注冊代辦業(yè)務處理分為對內業(yè)務和對外業(yè)務。對內業(yè)務主要包括員工報銷、總賬報表、資產管理和合同管理4部分;對外業(yè)務則是與供應商、客戶相關的流程處理,通常企業(yè)內置的ERP系統(tǒng)會有供應商和客戶管理模塊,共享系統(tǒng)只需要與ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)對接這部分功能和數據即可;對外業(yè)務還包括銀行、稅務機關對接,需要用專門的銀企直聯(lián)或者報稅軟件處理。
天津公司注冊代辦共享中心基本上只完成部門傳統(tǒng)工作的流程優(yōu)化和組織結構調整,隨著企業(yè)管理不斷精細化,數字技術、互聯(lián)網的應用不斷深入,有關企業(yè)采購、商旅消費的交易環(huán)節(jié)與天津公司注冊代辦環(huán)節(jié)相對獨立的系統(tǒng)設計無法滿足業(yè)務發(fā)展需要,打通交易與環(huán)節(jié)的需求愈加迫切。
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